Offerte aanvragen
Zoeken

Bent u op zoek naar een evenementen locatie die bij uw feest past? En waar moeten locatie evenementen allemaal aan voldoen? Wij helpen u op weg met handige tips en voorbeelden bij het zoeken van uw ideale evenementen locatie.Welke locatie past bij de sfeer van uw evenement? Hoeveel wc’s zijn er nodig en is er een stroomvoorziening? Dit zijn vragen die u uzelf moet stellen als u op zoek gaat naar een evenementen locatie.

Toch blijft het lastig, zeker wanneer u het evenement voor het eerst gaat organiseren. Wij helpen u graag op weg met dit artikel. In dit artikel krijgt u meer informatie over de volgende onderwerpen:


Een Locatie Voor Uw Evenement

Het zoeken naar een locatie die bij uw evenement past is wellicht lastig. Eén van de belangrijkste factoren is de ligging van de locatie. Locaties events moeten makkelijk te bereiken zijn voor de genodigden. Wanneer een locatie te ver weg is, of moeilijk te bereiken zullen minder mensen opdagen. Ook moet u rekening houden met de toegankelijkheid van de locatie zelf. Dit hangt vooral van uw doelgroep af. Voor wat oudere mensen, heeft u bijvoorbeeld meer zitplaatsen nodig. Terwijl jongere mensen liever rond hangtafels staan of op een dansvloer.

Daarnaast zijn de faciliteiten die de locatie biedt van belang. Heeft u een dj gehuurd? Dan heeft u een stroomvoorziening nodig. Wilt u luxe hapjes, koffie en thee serveren? Is er genoeg ruimte voor een catering? Tevens komen er wat technische aspecten kijken bij het vinden van uw droomlocatie feest. Bijvoorbeeld de vergunningen. Is deze locatie wel geschikt voor uw event? Tot slot is het vooral belangrijk dat u naar uw gevoel luistert. Spreekt de sfeer en de uitstraling u aan? Past de locatie bij uw event en ziet u het event al helemaal voor u op deze locatie? Lees in onderstaand artikel verder over de mogelijkheden.

Een Binnen- of buitenlocatie?

Binnenlocatie

Voordelen:

  • Geen last van (onverwachte) weersomstandigheden
  • Sanitaire en facilitaire voorzieningen aanwezig
  • Nauwelijks tot geen mogelijkheden om de ruimte aan te passen

Nadelen: Een binnenlocatie is ideaal gezien de weersomstandigheden in Nederland. Hier hoeft u nauwelijks rekening meer mee te houden. Ook is het een voordeel dat sanitaire voorzieningen, als het toilet en facilitaire voorzieningen zoals een keuken of airco bijna altijd al aanwezig zijn. Nadeel is wel dat er bijna tot geen mogelijkheid is om zelf de locatie in te richten. De ruimtes staan al vast, alleen met het interieur kunt u nog wat spelen.

Buitenlocatie

Voordelen

  • Naar wens in te richten
  • Sfeervol bij uw event

Nadelen

  • Meestal geen sanitaire en facilitaire voorzieningen
  • Weersomstandigheden spelen een grote rol

Voordeel van een buitenlocatie is dat u de locatie helemaal zelf indeelt. U bepaalt zelfde grootte van de ruimtes (als u een tent kiest) en hoe u deze in gaat delen. Ook de plaatsen van de bar, tafels, stoelen en toiletten kiest u helemaal zelf. De weersomstandigheden zijn lastiger. U bent genoodzaakt hiermee rekening te houden. Een oplossing is om een tent te huren. Ook wanneer de weersomstandigheden dan niet mee zitten is uw publiek beschermt. Ook moet u rekening houden met de sanitaire voorzieningen. Meestal staan deze niet standaard bij een buitenlocatie, tenzij er vaker events plaatsvinden. Als er geen toiletten op uw locatie staan dan huurt u deze bij een externe leverancier.

Bereikbaarheid Locaties Evenementen

Er zijn verschillende zaken waar u rekening mee moet houden voor de locatie evenement. Wij zetten voor u de belangrijkste punten voor de locaties events op een rij:

Bereikbaarheid event locatie

U moet rekening houden met het type vervoer waar uw publiek mee komt. Is uw evenementen locatie bereikbaar voor auto’s, bussen en het openbaar vervoer? Veel mensen maken gebruik van het openbaar vervoer. Is uw evenementen locatie makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer? Belangrijk is dat het mensen geen moeite moet kosten om naar uw event te komen. Is het een optie om bussen in te zetten die rechtstreeks van het dichtstbijzijnde station naar uw party locatie rijden? Wanneer u een groot evenement organiseert waar alcoholische dranken geschonken worden, moet u er rekening houden dat mensen niet zelf gaan autorijden. Om ongelukken te voorkomen is het verstandig om aan het eind van het evenement taxi’s klaar te hebben staan.

Toegankelijkheid evenement locatie

Is uw evenementen locatie toegankelijk voor alle bezoekers? Past de locatie bij de doelgroep van uw evenement? Het is namelijk niet verstandig wanneer u een evenement organiseert voor 65-plussers, in een penthouse, in een gebouw zonder liften. Is de locatie daarnaast toegankelijk voor mindervalide mensen? Heeft uw locatie event veel drempels of kleine trapjes? Dan is een oprijplaat voor rolstoelgebruikers onmisbaar.

Parkeergelegenheid party locaties

Is er in de nabije omgeving van uw evenementen locatie een parkeerplaats beschikbaar? Als het merendeel van uw publiek met de auto of fiets komt, moeten ze deze wel ergens kwijt kunnen. Ook over parkeerwachters moet u nadenken. Zonder parkeerwachters zal het met alle auto’s een chaos zijn. Daarbij heeft u zo mensen die de auto’s in de gaten houden. Voor uw publiek werkt dit geruststellend, omdat ze weten dat hun auto veilig staat. Daarnaast is het mogelijk om pendelbussen in te zetten. Zo hoeven de mensen geen lange afstand te lopen voordat ze op uw party locatie zijn.

Route aangeven locaties feest

Als de locaties feesten moeilijk te vinden zijn, is het verstandig om de route aan te geven. Met simpele houten bordjes bereikt u al veel. U voorkomt dat mensen onnodig rondjes gaan rijden. Ook is het belangrijk om in de gaten te houden of er geen wegwerkzaamheden in de buurt zijn.

Indeling Locatie Feest

Bijna is het zo ver, u heeft de event locatie gevonden en nu gaan we beginnen met de indeling van de locaties feest. Ook bij de indeling moet u rekening houden met een paar punten:

  • Per 75 gasten heeft u 1 wc nodig. Wanneer uw locatie geen wc’s heeft, moet u deze ergens anders inhuren. Tip; plaats de wc’s niet te dicht bij de menigte in verband met stankoverlast.
  • Is er ergens ruimte voor een garderobe op de party locaties? Neem grote tassen en jassen van de mensen aan. Zo hoeven ze niet met zware spullen te slepen.
  • Huurt u een externe catering in op uw locatie event? Zorg ervoor dat de cateraar voldoende ruimte heeft om te werken en spullen op te slaan.
  • Is er genoeg elektriciteitsvoorziening op uw locatie feest? Anders heeft u extra aggregaten nodig.
  • Wilt u een plaats voor het publiek om te dansen? Over het algemeen bestaat de dansvloer uit 10 tot 20% van de totale (zaal) oppervlakte.
  • Er is een grote kans dat een deel van uw publiek rookt. Zijn er bij de locatie evenement beschikbare rookruimtes? Hoeven rokers niet in de stromende regen buiten te staan?


Bruiloft locatie

De bruiloft, een belangrijk moment voor het bruidspaar en hun familie. Iedereen wilt dat deze dag perfect verloopt. Uw beginpunt is het vinden van de ideale locatie. De wensen van het bruidspaar staan centraal bij het kiezen van de locatie evenementen. Het is van belang dat de sfeer van de locatie bij het feest past. In 2014 zijn er ruim 65.000 mensen de getrouwd, die ook allemaal op het punt stonden waar u nu staat. Allereerst is het belangrijk dat u weet wat voor soort locatie evenement u wilt. Er zijn verschillende soorten locaties beschikbaar;

  • Chique kastelen of landhuizen
  • Romantische strandpaviljoens
  • Stijlvolle hotels en restaurants
  • Landelijke boerderijen
  • Sfeervolle buitenlocaties

Maar er is ook voor buiten de perfecte locatie festival feesten:

Een Tent Bij Uw Evenement

Bent u van plan om een outside event te organiseren? Het weer in Nederland zit niet altijd mee. Hagel, kou en regen zijn allemaal aspecten waar we rekening mee moeten houden in ons koude kikkerlandje. Om deze reden is het verstandig om een tent op te zetten. Wij van Kontent Structures bieden verschillende tenten voor feest- tot zakelijke gelegenheden.

De 22 punten Checklist

Heeft u uw ideale locatie gevonden? Zorg ervoor dat u niks vergeet en maak hiervoor gebruik van onze 22 punten checklist:

  • 1. Is de locatie bereikbaar met het openbaar vervoer?
  • 2. Zijn er genoeg parkeerplaatsen voor automobilisten?
  • 3. Past de sfeer van de locatie bij de sfeer van uw event?
  • 4. Is de elektriciteitscapaciteit groot genoeg? Of moet u zelf voor aggregaten zorgen?
  • 5. Hoe toegankelijk is de locatie voor minder validen?
  • 6. Zijn er voldoende rookgelegenheden?
  • 7. Is er ruimte voor de catering? Wat zijn de mogelijkheden om food & beverages koel te houden?
  • 8. Hoeveel toiletten zijn er op de locatie aanwezig? De vuistregel is per 75 mensen 1 toilet.
  • 9. Is er ruimte voor een garderobe?
  • 10. Wanneer u muziek wilt draaien, hoe is de akoestiek van de locatie?
  • 11. Zijn er koel- en verwarmingsmogelijkheden aanwezig?
  • 12. Is er een water toe- en afvoer?
  • 13. Wat zijn de licht- en geluidmogelijkheden? Is de locatie te verduisteren als dit nodig is, of is er sfeerverlichting?
  • 14. Internetaansluitingen. Is er gratis wifi voor de gasten?
  • 15. Zijn de deuropeningen breed genoeg om alle benodigde spullen naar binnen te krijgen?
  • 16. Hoe veilig is uw locatie? Hoeveel nooduitgangen en brandblussers zijn er aanwezig?
  • 17. Dekt de verzekering bij een ongeval de kosten?
  • 18. Is er een bepaalde tijd wanneer de muziek uit moet in verband met geluidsoverlast?
  • 19. Hoe bereikbaar is de locatie voor leveranciers?
  • 20. Vinden er nog andere feesten plaats tegelijkertijd met uw event? Hoe zorgt u ervoor dat de bezoekers van de verschillende evenementen niet door de war raken?
  • 21. Wanneer van belang, is er een ruimte voor de pers of communicatie?
  • 22. Welke voorwaarden worden gesteld bij de locatie? Denk hierbij aan annulerings-, betalings-, en leveringsvoorwaarden.

Copyright © 2019 Kontent Structures. All rights reserved