De overheid verplicht u om bepaalde vergunningen evenement aan te vragen als u een evenement organiseert. Hier worden de vergunningen evenement besproken waar u als organisator het meest met te maken krijgt.
Helaas kunnen we niet ingaan op de details, want evenementen vergunningen zijn sterk regiogebonden. Ga voor meer informatie naar de gemeente.
Stel: u organiseert een evenement op een publiek toegankelijke plaats. In dat geval heeft u mogelijk een evenementen vergunning van de gemeente nodig. Voor kleine evenementen is het vaak genoeg om het even bij de gemeente te melden. Als u evenement plaats vindt op of aan het water, moet u meestal bij de provincie of het waterschap aankloppen. Degene met een evenement vergunning (meestal de organisatie van het evenement), is verantwoordelijk voor de orde en veiligheid van de deelnemers en de bezoekers op het evenemententerrein. In de vergunning evenementen staat welke maatregelen u als organisator moet nemen om de openbare orde, gezondheid en (brand)veiligheid te waarborgen. In de vergunning evenementen staat ook hoe incidenten aangepakt moeten worden. Soms is een veiligheidsplan, draaiboek en/ of risicoanalyse een verplicht onderdeel van de procedure.
De gemeenten zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van evenementen vergunningen. Ze zijn bovendien verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het evenementenbeleid. In dat beleid staat meer informatie over het aanvragen van vergunningen en de voorwaarden waar u aan moet voldoen om die vergunningen te krijgen.
De brandweer stelt een aantal brandveiligheidseisen, zoals de doorrijbreedte voor brandweervoertuigen en welke vluchtroutes er moeten zijn. Soms komt de brandweer tijdens een evenement controleren of de locatie aan alle brandveiligheidseisen voldoet.
De politie geeft de gemeente advies bij een vergunningsaanvraag voor een evenement. De politie is ook betrokken bij het beveiligen van evenementen.
Wordt er veel geluid op uw evenement geproduceerd? Ga dan na of u een vergunning voor geluidsoverlast nodig hebt. In de vergunning evenementen voor geluidsoverlast wordt de hoeveelheid geluid dat uw evenement mag maken, beperkt. Het is verstandig om dit in een vroeg stadium te doen. Vooral in de buurt van woningen wordt er ‘s nachts en op zondag streng opgetreden als de geluidsnormovertreden wordt. Sommige locaties zijn zelfs voorzien van een geluidsbegrenzer. De laatste paar jaar zijn de regels rond geluidsnormen strenger geworden. U doet er daarom goed aan om het geluidsvolume op uw event te meten (dit is verplicht voor grote evenementen).
Als u een tent, podium, stelling of tribune plaatst, moet u toestemming vragen aan de gemeente. De brandweer zal de locatie en de constructie moeten inspecteren en veilig verklaren. Om een vergunning aan te vragen moet u een aantal zaken doorgeven:
Vraag de vergunningen op tijd aan. Het duurt vaak enkele weken en soms zelfs enkele maanden voordat u aanvraag goedgekeurd wordt. Bij grote evenementen is het handig om bij grote evenementen de gemeentelijke veiligheidsdiensten al in vroeg stadium in te schakelen. Als u de plannen samen uittekent, hebt u namelijk meer zekerheid dat u uiteindelijk de nodige vergunningen krijgt.
Als u alcoholische dranken wilt aanbieden, heeft u 2 vergunningen nodig:
Gelukkig beschikt de locatie zelf meestal over de juiste vergunningen. Heeft de locatie de vergunningen niet of richt u zelf de locatie in, vraag dan de vergunningen bij de gemeente aan. In sommige gebieden is er geen vergunningsplicht om te tappen en sterke drank aan te bieden. Er is dan echter wel nog steeds een machtiging van de gemeente nodig. Ga naar uw gemeente voor meer informatie.
Iedereen die professioneel vuurwerk afsteekt, heeft daar een vergunning voor nodig van de gemeente of van de provincie. Schakel het vuurwerkbedrijf in te vragen om de vergunningsaanvraag (versneld) voor u te verzorgen. Het vuurwerkbedrijf moet zelf ook beschikken over de juiste vergunningen om het vuurwerk te mogen afsteken.
Welke vergunningen feest heeft u nodig? Elke gemeente heeft zijn eigen regels omtrent vergunningen. Het is daarom helaas onmogelijk om details te geven wat betreft vergunningen feest. We hebben wel wat algemene tips voor u.
Als u een festival organiseert van groot belang dat u op tijd de juiste festival vergunningen aanvraagt. Festival vergunningen zijn bijvoorbeeld nodig als u een tribune, tent, podium of stelling wilt plaatsen. U bent verplicht om de brandweer de locatie en de constructie laten inspecteren en veilig verklaren. Om een festival vergunning aan te vragen voor een tribune, tent, podium of stelling, moet u onder andere het volgende doorgeven aan de gemeente:
Vraagt u een festival vergunning voor een tribune, tent, podium of stelling aan, dan duurt het vaak enkele weken en soms zelfs enkele maanden voordat deze goedgekeurd wordt. Houdt daar rekening mee. Op festivals is er meestal alcohol verkrijgbaar. Als u alcohol wilt laten schenken op uw festival, zijn 2 vergunningen festival verplicht:
De locatie beschikt vaak zelf al over de juiste vergunningen festival. Vraag dit echter altijd even na.
Een beurs is vaak een doolhof van allerlei stands. Voor de veiligheid is het belangrijk dat er duidelijk evacuatieroutes zijn uitgestippeld. U krijgt alleen een vergunning beurs als de brandweer heeft gecontroleerd of dat wel echt is gebeurt. Zorg dat er voldoende nooduitgangen en brandblussers zijn. Betrek de gemeente en veiligheidsdiensten al in een vroeg stadium om te garanderen dat u de juiste vergunningen krijg.
hello it's me
